時間短縮ツールとは・・・

業務効率の改善を図るために、導入したはずのシステムが原因で、逆に業務量が増えている・・・
例えば・・・・
受注管理システムから出力したCSVファイルを、自社の基幹システムに取り込む事ができない。 自社のシステムから出力したデータが、倉庫会社から指定された
出荷指示データのレイアウトと一致しない。
でも!
システムのカスタマイズは多額のコストが掛かる・・・・
仕方なく手入力による処理になる・・・・
そんな悩みを解決するべく本サービスを作りました

既存のシステムはそのまま使用できます。
簡単なプログラムを作成するだけ!

Excel Access

基本的にはExcelがあればOK!
データ量によっては、Accessになる場合もございます。

1.データレイアウトの実態

例えば、ECサイトからダウンロードした受注データを受注管理システムに受け渡す場合、受注管理システムが要求するデータフォーマット(レイアウト)に変換する必要があります。このサービスは、予め変換する定義を作成し、Excelのアドオンで変換の実行をするだけの非常に簡単な操作でデータ連携ができます。

今はアナログで対応できているが、物量が増えたら・・・・

各レイアウトに合わせた定義プログラムを作成し、
データを変換する事により既存のシステムに取込可能になります!

2.入金・ポイントの消込

例えば、『銀行振り込み』『代引き』『カード決済』など入金があった時や、ショッピングモールでポイントを利用した取引の際には、データ照合の作業が伴います。売上として計上されているデータに対して、入金実績や利用ポイントをお客様ごとに1件1件消し込む作業は非常に時間を要します。 このサービスは、 2つ以上のデータの中にある、文字や数字等を照らし合わせ、決めたルールに合っていれば自動で消し込んでいくツールです。

時間短縮例
受注件数:30件数/日

問題点

基幹システムへの受注データの取り込み
入金データの消し込み

入力作業に要する時間:2時間/日
時間短縮ツールにより
入力作業に要する時間:30分/日
1/4の短縮に成功
コストで考えると・・・・
月給20万円の場合(月20日稼動)
200,000円÷20日=10,000円/日
10,000円÷8時間=1,250円/時給
1,250円×1.5時間=1,875円/日
1,875円×20日=37,500円/月の削減に成功!
短縮した時間を商品企画や販促活動に費やす事ができ
またコストも下がり結果的に利益UPに成功!
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